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パスポートを紛失(盗難)・損傷した場合

  有効なパスポート紛失(盗難)または焼失したときは、旅券名義人本人が旅券窓口に旅券の紛失等の届出書を提出し、そのパスポートを失効させることができます。
  また、新たにパスポートが必要な場合は、紛失の届出と同時に新規発給申請を行うこともできます。

 

  有効なパスポートを損傷してしまった場合は、本人が事情説明書を窓口で記入してそのパスポートを返納し、新しいパスポートに切り替えることができます。切替新規申請を参照してください。なお、損傷が 激しい場合は切替でも戸籍謄本(抄本)が必要な場合があります。

 

  ※これらの手続きは代理での提出ができませんのでご注意ください。

 

必要書類

1.紛失一般旅券等届出書・・・1通

  • 申請書は必ず本人が記入してください。
  • 申請者が未成年や成人被後見人の場合は、裏面の「法定代理人署名」に親権者や後見人の署名が必要です。また、申請者が文字を書くことが困難な場合(乳幼児や身体障がい者の方など)は、親権者や後見人が代筆してください。
  • 申請書は全国共通の様式です。
  • 申請書は機械で読み取りますので、折ったり汚したりしたものは使用できません。

 

2.パスポート用写真・・・1枚

  • 縦4.5cm×横3.5cm(カラーまたは白黒)
  • 申請者本人のみが撮影されたもの
  • 申請日前6ヶ月以内に撮影されたもの
  • 縁なし、正面向き、無帽、無背景で、頭頂からあごまでが3.2cm~3.6センチメートル、頭上の余白が0.2cm~0.6cmのもの。
    ※規格に合わない写真や旅券用としてふさわしくない写真は受付できませんので撮り直しをお願いすることになります。スピード写真では、不鮮明に写ったり、大きさが規格に合わないことがありますので、写真店での撮影をお勧めします。
  • 写真の裏面に氏名を記入してください。
  • 写真は貼らずにお持ちください。

 

3.本人確認のための書類・・・1~2点(本人確認書類を参照)

  • 必ず有効なもの、原本を提示(提出)してください。
  • 書類の記載内容(氏名、ふりがな、生年月日、現住所等)は、届出書に記入した内容と一致していることが必要です。

 

4.紛失または焼失を証明する書類

  • 消防署等が発行するら罹災証明書
  • 警察署の交付する紛失または盗難を届け出たことを立証する書類、または届出番号等の控え
  • 自宅で紛失した場合などで、上記書類が手に入らないときは、事情説明書を窓口で記入してください。

 

5.その他

  住民票  居所申請で下野市に住民登録をしていない方は6ヶ月以内に交付された住民票が必要です。 

 

 

パスポートの紛失等の届出

  1. 必ず本人が受付時間内に窓口にお越しください。紛失(焼失)したパスポートの情報を検索する必要がありますので、必ず窓口にお申し出ください。
  2. 届出が受理されると「紛失一般旅券等届出書受理票」が交付されます。この手続きでは手数料はかかりません。

※届出後に紛失したパスポートが見つかった場合でも、届出を取り下げることはできません。

※紛失したパスポートは、外務省において失効処理がなされた後、そのパスポートの旅券番号、発行年月日、失効年月日が官報に掲載され、あわせて海外の関係当局に通知されるため、後日紛失したパスポートが発見されても、そのパスポートを使用することはできません。


掲載日 平成28年11月8日 更新日 平成29年3月9日
【このページについてのお問い合わせ先】
お問い合わせ先:
市民生活部 市民課
住所:
〒329-0492 栃木県下野市笹原26(庁舎1階)
電話:
0285-32-8896
FAX:
0285-32-8600
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