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住民票・戸籍証明等の郵送請求

    市役所窓口に直接来られない場合は、住民票の写し、戸籍に関する証明書等を郵送で請求できます。

    申請方法

    申請書ダウンロード

    申請書

    取得できる証明の種類

    備考

    住民票等郵送請求

    郵送交付申請書

    住民票、住民票記載事項証明書

    (注) 印鑑証明書は郵送ではお取り扱いできません。

    戸籍関係証明書郵送

    郵送交付申請書

    戸籍全部事項証明(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明(戸籍抄本)、改製原戸籍謄本、除籍謄本、身分証明書、戸籍の附票

    ※本籍が下野市にある場合のみ発行できます。

    手数料

    定額小為替を手数料金分同封してください。
    ※定額小為替は郵便局で扱っています。

    返信用封筒

    切手を貼り、宛先(請求者の住民登録住所)を記入してください。
    法人からの請求の場合には、登記簿・社員証に記載されている本店・支店・営業所・事務所宛を記入してください。

    本人確認書類の写し

    請求者自身の本人確認書類の写しを同封してください。
     

    本人請求
    の場合

    • 運転免許証・写真付住基カードなど、官公署発行の顔写真付きで住所の記載のある証明書
    • 健康保険被保険者証で住所の記載のあるもの
    ※写しには氏名・住所の部分を必ず入れてください。

    第三者
    請求の
    場合

    上記書類に加え、請求事由が明らかになる資料(契約書の写しなど)を同封してください。
    ※法人からの請求の際は、さらに次の書類を同封してください

    • 登記簿謄本[現在事項全部証明書](コピー不可)←戸籍証明の請求の場合
    • 従業員が書類作成をした場合には、その方の社員証の写し(事務所名および所在記載のもの)

    請求者との関係がわかる書類の写し等

    直系尊属(祖父母等)や直系卑属(孫等)などによる請求、または氏等が変更になっている方が、戸籍の証明書等を請求される場合、請求者との関係や氏の変更の経過がわかる書類(戸籍等の写し)の添付が必要となる場合があります。
    詳しくはお問い合わせください。

    お願いと注意事項

    • 原則として、住民登録住所以外に送付することはできません。
    • 配達の日数を含め、投函した日から約1週間から10日程かかります。
    • 本人または同一の世帯員(戸籍関係の証明書においては本人、配偶者または直系の親族)以外が請求する場合は、使用目的を具体的に記入してください。また、疎明資料や委任状が必要な場合があります。詳しくはお問い合わせください。

    送付先

    〒329-0492  栃木県下野市笹原26番地
    下野市役所  市民課窓口  宛


      掲載日 平成28年11月8日 更新日 令和2年6月5日
      【このページについてのお問い合わせ先】
      お問い合わせ先:
      市民生活部 市民課
      住所:
      〒329-0492 栃木県下野市笹原26(庁舎1階)
      電話:
      FAX:
      0285-32-8600
      Mail:
      (メールフォームが開きます)