自治会に加入しましょう
自治会とは
住んでいる地域が住み良いまちになってほしいという願いは誰しもが同じであり、この願いは人と人とのあたたかい心の通い合いやふれあいにより実現されるものです。
自治会とは、地域の人々が互いに交流し、知恵を出し合い、力を合わせて住み良い地域をつくるために組織されています。また、自治会は地域を代表する組織であり住民自治を日常的に支える機能を持っています。地域の一員として、自治会に加入しましょう。
自治会の主な活動
自治会では、地域内の住民協働による利益増進とまちの発展を図るため、主に次のような活動をしています。
- 住み良い地域環境づくり
- 積極的な防犯・防災活動
- 地域の交流を深める行事の開催
- 広報や市議会だよりなど、行政の情報資料配布への協力
- 共同募金や歳末助け合い運動への協力
- その他地区住民の利益増進にかかること
自治会への加入
自治会への加入については、最寄りの自治会長へご連絡ください。ご近所でお尋ねしても自治会長が分からない場合は、市民協働推進課までお問い合わせください。
自治会長の連絡先
行政と地域が連携し、協働によるまちづくりを進めるうえで、自治会は最も重要な組織です。
その連絡調整を円滑に行うために、自治会長や文書担当者等の連絡先や自治会加入世帯数、班回覧数など、様々な情報を自治会から提供いただいております。
特に、自治会長や文書担当者等の氏名、住所、電話番号などは個人情報にあたるため、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、厳重な運用・管理を行っております。
利用目的
自治会長名簿は、主に以下の内容について自治会との連絡調整を円滑に行うために利用しています。
- 行政情報の周知や案内
（広報紙や班回覧物の送付、各種お知らせなど） - 事業への協力依頼や事前周知
（アンケート調査、道路や水道の工事のお知らせなど）
外部への情報提供
自治会長名簿の情報内容を自治会から提供をいただく際に、外部へ提供する場合があることを告知することで同意をいただいており、主に以下の場合について外部へ情報提供することがあります。
- 自治会の区域内に転居してきた住民が自治会に加入したい場合
- 自治会へ問い合わせ事項がある場合（自治会の活動が知りたいなど）
- 不動産や開発業者等が建築、開発工事など、地域への事前説明や近隣対応をしたい場合
- 国や県、地方公共団体が自治会へ行政情報を周知したい場合
- 個人情報の保護に関する法律第69条第2項にあてはまる場合
外部への提供方法
下記2種類の書類により、市民協働推進課へ申請ください。
窓口またはメールにより受け付けております（電話など口頭のみでは情報を開示しません）。
市民協働推進課メールアドレス：shiminkyoudousuishin@city.shimotsuke.lg.jp
- 自治会長名簿交付申請書
（
一般用(doc 39 KB)・
一般用(pdf 74 KB)）
（団体用(doc 40 KB)・団体用(pdf 76 KB)）
※申請書の編集ができない場合は、氏名・住所・電話番号・自治会名・使用目的をメール本文に記入し、申請書にある誓約事項をご確認のうえメールで送信ください。
※自治会名が不明な場合には「住所地に該当する自治会」とご記入ください。 - 申請者の本人確認書類の写し（免許証、マイナンバーカードなど）
※提供先を確認するために必要となります。メールの場合は写真データの添付でも構いません。
市では自治会活動を支援しています
防犯灯の整備
夜間における犯罪の防止と通行の安全を図り、住み良いまちづくりを推進するために、自治会が行う防犯灯の新設、補修工事及び維持管理（電気料を含む）に要する経費を市が全額負担しています。
自治会振興費
自治会単位で行う事業費及び活動費に対して、自治会振興費を交付しています。
自治会公民館の整備
自治会活動の拠点である自治会公民館の新設・改築・改修工事費の一部を助成しています。
