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残存有効期間同一旅券の申請

 氏名や本籍地などパスポートの記載事項が変更になった方、またはパスポートの査証欄の余白が残り少なくなった方が、現在お持ちのパスポートと同じ有効期間で新しいパスポートを発行する手続きです。

新しいパスポートになると旅券番号が変わります。

必要書類

一般旅券発給申請書(残存期間同一用)…1通

  • 旅券法改正により、令和5年3月27日から申請書の様式が変わりました。古い様式の申請書(記載事項変更)を使用した場合は書き直しとなります。
  • 発給申請書はA4サイズで上縁部が黄色の用紙です。
  • 申請書は全国共通の様式で、市民課窓口や栃木県旅券センターで配布しています。
  • 外務省ホームページの「ダウンロード申請書(新しいウィンドウが開きます)」(令和5年3月27日から入力様式が変更されました)もご利用いただけます。
  • 機械で読み取りますので、折れたもの・汚れたもの・破けたものは受付できません。
  • 申請者が未成年者や成年被後見人の場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者や後見人の署名が必要です。
  • 詳しい記入のしかたは、pdf申請書の記入例(pdf 3.33 MB)をご覧ください。

戸籍謄本(全部事項証明書)…1通

  • 旅券法改正により、令和5年3月27日から「戸籍謄本」の提出が必要となりました(戸籍抄本は受付不可)。 
  • 本籍地の市区町村で6か月以内に発行されたものをお持ちください。
  • 同一戸籍内のご家族が同時に申請する場合は、1通で全員分の申請を受け付けることができます。
  • 2ページ以上綴られていたものを切り離した場合は無効となり、受付できません。
  • 査証欄の余白が少なくなった方で、記載事項に変更がなければ省略可能です。
  • 本籍地が宇都宮市・上三川町・壬生町の方は、広域交付により下野市役所で戸籍謄本を取得することができます。詳しくは住民票などの広域交付をご覧ください。

パスポート用写真…1枚(写真は切らずに、貼らずにお持ちください)

  • 写真サイズが縦4.5cm×横3.5cmのもの
  • 申請者本人のみが撮影されたもの
  • 申請日前6か月以内に撮影されたもの
  • ふちなし、正面向き、無帽、無背景
  • 頭頂からあごまでが3.2cm~3.6cm、頭上の余白が0.2~0.6cm

顔写真サイズ

パスポート用として適さない写真

  • 解像度が低く不鮮明なもの
  • 前髪などにより、目や顔の輪郭が隠れているもの
  • カラーコンタクトや瞳強調レンズを装着しているもの
  • メガネのレンズに光が反射しているもの
  • メガネのフレームが目にかかっているもの
  • 背景と人物の境目が不明瞭なもの
  • 各種加工がされたもの(美肌加工、背景加工等)
  • 顔が傾いているもの、斜めを向いているもの
  • 顔や背景に影が写っているもの
  • 左右反転しているもの

パスポート用写真は、渡航先での入国手続き時に審査官が確認を行う重要なものであり、国際規格が定められています。規格に合わない写真を提出された場合、入国審査の際に不要なトラブルを招く可能性があるので、撮り直しをお願いすることがあります。特にスマートフォンで撮影された写真はパスポート用として適さない場合がありますのでご注意ください。

写真の規格について詳しくは「pdf旅券用提出写真について(pdf 4.03 MB)」をご覧ください。

現在有効のパスポート

申請時に確認しますので、必ずお持ちください。確認後は一旦お返しし、新しいパスポートの受取時に再度お持ちいただきます。

申請される方の状況により必要となる書類

  • 氏名や本籍地の変更の経緯が確認できる書類(改製原戸籍等)
    戸籍謄本によって変更の経緯が確認できない場合などは、戸籍謄本のと合わせて必要となることがあります。
  • 住民票
    下野市内に住民登録している方は提出不要ですが、下野市内に住民登録していない方で居所申請を行う場合は、6か月以内に交付された住民票が必要となります。

申請・受取手続き

申請・受取は、住民登録をしている市町の窓口で行います。栃木県旅券センターや他の市町での申請・受取はできません。

下野市の窓口受付時間は、平日午前8時30分から午後5時15分まで(毎週火曜日は延長窓口により午後7時まで受付可能)です。

申請手続き

  • 必要書類を持って市民課窓口にお越しください。
  • 申請が受理されると「一般旅券受理票(旅券引換書)」が発行され、受取時の説明があります。
  • パスポートは申請から受取まで、原則申請日を含め6日かかります(土曜日・日曜日・祝日・年末年始は日数に含まれません)。
  • 渡航先によってはビザが必要になりますので、パスポート申請は余裕を持って行ってください。

受取手続き

  • 「一般旅券受理票(旅券引換書)」に記載された交付予定日が来たら、市民課窓口にお越しください。
  • パスポートを受取できるのは、年齢に関係なく申請者本人のみです。代理人による受取は認められませんので、ご注意ください。
  • 受取時に必要なものは、次の3点です。
  1. 「一般旅券受理票(旅券引換書)」※申請受理時に発行されたもの
  2. 手数料(パスポート手数料一覧
  3. 現在有効のパスポート
    ※失効処理をしてお返しします。お持ちでない場合は、新しいパスポートをお渡しすることができませんのでご注意ください。
  • パスポートは発行の日から6か月以内に受け取らないと失効します。未交付失効後5年以内に再度パスポートを申請した場合、通常よりも高い手数料となりますのでご注意ください。

掲載日 令和5年7月11日
このページについてのお問い合わせ先
お問い合わせ先:
市民生活部 市民課
住所:
〒329-0492 栃木県下野市笹原26(庁舎1階)
電話:
FAX:
0285-32-8600
(メールフォームが開きます)

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