証明の種類と手数料

請求方法

 同じ戸籍に記載されている方が請求する場合（本人、配偶者、未婚の子等）

1. 郵送交付申請書
2. 申請者本人の身分証明（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認書等の写し）
3. 手数料
   • 日本郵便の定額小為替でご用意ください。（切手・現金は不可）
4. 返信用封筒（返信先の住所氏名を記入し、切手を貼付してください。）
   • 返送先は、申請者の住民登録地（身分証明書に記載の住所）に限ります。

同じ戸籍に記載されていない直系の家族が請求する場合（父母、祖父母、子、孫等）

1. 郵送交付申請書
2. 申請者本人の身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認書等の写し）
3. 手数料
   • 日本郵便の定額小為替でご用意ください。（切手・現金は不可）
4. 返信用封筒（返信先の住所氏名を記入し、切手を貼付してください。）
   • 返送先は、原則申請者の住民登録地（身分証明書に記載の住所）に限ります。
5. 請求対象者との関係がわかる書類（戸籍謄本のコピー等）

※兄弟姉妹等、直系ではないが相続人であることを理由に請求する場合は、相続人であることがわかる書類を添付してください。

※詳しくは、法務省ホームページ（新しいウィンドウが開きます）をご覧ください。

代理人の方が請求する場合

1. 郵送交付申請書
2. 申請者本人（受任者）の身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認書等の写し）
3. 手数料
   • 日本郵便の定額小為替でご用意ください。（切手・現金は不可）
4. 返信用封筒（返信先の住所氏名を記入し、切手を貼付してください。）
   • 返送先は、原則申請者の住民登録地（身分証明書に記載の住所）に限ります。
5. 委任状
   • 法人の社員として受任している場合は、法人の代表者事項証明書等及び社員証等の写しを添付してください。

第三者の方が請求する場合（法人等）

1. 郵送交付申請書（法人の任意様式可）
   • 申請者欄には、法人名、代表者名、法人の所在地（本社）を記載し、代表者印（社判）を押印。代表者以外が申請する場合にはさらに担当者の所属、氏名、所在地（支所等の場合）を記載してください。
2. 申請者本人の身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認書等の写し）
3. 申請者本人が法人の職員であることがわかる証明書（社員証、在籍証明書等の写し）
4. 手数料
   • 日本郵便の定額小為替でご用意ください。（切手・現金は不可）
5. 返信用封筒（返信先の住所氏名を記入し、切手を貼付してください。）
   • 返送先が登記事項証明書等で確認できない場合は、返送先の住所が記載されたパンフレットやHPのコピーを添付してください。
6. 請求理由の疎明資料（契約書、後見登記等の登記事項証明書の写し）
7. 申請書に記載した法人の代表者、所在地が記載されている登記事項証明書等の原本（発行から3ヶ月以内のもの）
   • 原本の還付が必要な場合は、原本及び写しを添付してください。

身分証明書、独身証明書を本人が請求する場合

1. 郵送交付申請書
2. 申請者本人の身分証明（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認書等の写し）
3. 手数料
   • 日本郵便の定額小為替でご用意ください。（切手・現金は不可）
4. 返信用封筒（返信先の住所氏名を記入し、切手を貼付してください。）
   • 返送先は、原則申請者の住民登録地（身分証明書に記載の住所）に限ります。

※身分証明書を本人以外が請求する場合は委任状が必要です。

※独身証明書は原則本人のみが請求可能であり、事業者が本人に代わって請求することはできません。

郵送申請時の注意点

• 手数料を確認のうえ、つり銭の無いような額の定額小為替を送付してください。（出生～死亡の戸籍請求時などは、婚姻や転籍、改製等により戸籍が複数になる場合がありますので、多めにお見積りください。）
• 申請書に昼間連絡のできる電話番号を必ず記入してください。
• 原則として住所地以外に送付することはできません。
• 申請者名は必ず自署してください。

送付先

〒329-0492  

栃木県下野市笹原26番地  

下野市役所  市民課  宛
電話番号：0285-32-8897

標準処理時間

  通常、受付をして順次発送します。
  ただし申請書類等に不備がある場合や、多くの請求があった場合は、日数がかかることがありますのでご了承ください。

申請書・記入例

住民票戸籍謄・抄本等郵送交付申請書(pdf 190 KB)

住民票戸籍謄・抄本等郵送交付申請書(記入例)(pdf 200 KB)

ご利用上の注意

1. 申請書を印刷する用紙はA4サイズの白紙をお使いください。
2. 印刷が不鮮明な場合、受付できないことがありますのでご了承ください。
3. 書式の文字等を変えての利用はご遠慮ください。
4. 申請書（様式）は変更されることがあります。必ず最新のデータをご確認のうえ、ご利用ください。

お問い合わせ先

市民課 戸籍グループ
電話番号：0285-32-8897