証明の種類と手数料

請求方法

同じ住民票に記載されている方が請求する場合

1. 郵送交付申請書
2. 申請者本人の身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認書等の写し）
3. 手数料
   • 日本郵便の定額小為替でご用意ください。（切手・現金は不可）
4. 返信用封筒（返信先の住所氏名を記入し、切手を貼付してください。）
   • 返送先は、原則申請者の住民登録地（身分証明書に記載の住所）に限ります。

代理人の方が請求する場合（住民票に記載されている方からの委任を受けて請求する場合）

1. 郵送交付申請書
2. 申請者本人の身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認書等の写し）
3. 手数料
   • 日本郵便の定額小為替でご用意ください。（切手・現金は不可）
4. 返信用封筒（返信先の住所氏名を記入し、切手を貼付してください。）
   • 返送先は、原則申請者の住民登録地（身分証明書に記載の住所）に限ります。
5. 委任状
   • 法人の社員として受任している場合は、法人の代表者事項証明書等及び社員証の写しを添付してください。

第三者の方が請求する場合（法人等）

1. 郵送交付申請書（法人の任意様式可）
   • 申請者欄には、法人名、代表者名、法人の所在地（本社）を記載し、代表者印（社判）を押印。代表者以外が申請する場合にはさらに担当者の所属、氏名、所在地（支所等の場合）を記載してください。
2. 申請者本人の身分証明書（運転免許証、マイナンバーカード、健康保険資格確認書等の写し）
3. 申請者本人が法人の職員であることがわかる証明書（社員証の写し、在籍証明書等）
4. 手数料
   • 日本郵便の定額小為替でご用意ください。（切手・現金は不可）
5. 返信用封筒（返信先の住所氏名を記入し、切手を貼付してください。）
   • 返送先が登記事項証明書等で確認できない場合は、返送先の住所が記載されたパンフレットやHPのコピーを添付してください。
6. 請求理由の疎明資料（契約書、後見登記等の登記事項証明書の写し）
7. 申請書に記載した法人の代表者、所在地が記載されている登記事項証明書等の写し（発行から3ヶ月以内のもの）

 郵送申請時の注意点 

• 手数料を確認のうえ、つり銭の無いような額の定額小為替を送付してください。  
• 申請書に昼間連絡のできる電話番号を必ず記入してください。  
• 原則として住所地以外に送付することはできません。
• 申請者名は必ず自署してください。 

申請・問い合わせ先

〒329-0492  栃木県下野市笹原26番地 下野市役所  市民課  宛  

電話：0285-32-8897

送付先

〒329-0492

栃木県下野市笹原26番地

下野市役所市民課宛

電話番号：0285-32-8897

標準処理時間

  通常、受付をして順次発送します。
  ただし申請書類等に不備がある場合や、多くの請求があった場合は、日数がかかることがありますのでご了承ください。

申請書・記入例

住民票戸籍謄・抄本等郵送交付申請書(pdf 190 KB)

 住民票戸籍謄・抄本等郵送交付申請書（記入例）(pdf 200 KB)

ご利用上の注意

1. 申請書を印刷する用紙はA4サイズの白紙をお使いください。
2. 印刷が不鮮明な場合、受付できないことがありますのでご了承ください。
3. 書式の文字等を変えての利用はご遠慮ください。
4. 申請書（様式）は変更されることがあります。必ず最新のデータをご確認のうえ、ご利用ください。

お問い合わせ先

市民課 戸籍グループ
電話番号：0285-32-8897